SAF-T - Obligatoriu Pentru firmele mici din 2025
2024-10-19
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele din România, inclusiv cele mici, vor fi obligate să depună Declarația 406, cunoscută și sub numele de SAF-T (Standard Audit File for Taxation). Implementarea acestui sistem vine după ce contribuabilii mari și mijlocii au început deja să folosească SAF-T în anii precedenți. Începând cu 2025, firmele mici vor intra sub incidența acestei obligații fiscale, marcând o etapă importantă în digitalizarea relației dintre contribuabili și autoritățile fiscale.
Declarația SAF-T este foarte complicată și nu poate fi completată manual, așa că ai nevoie de un program special. Ekonom Cloud este una dintre cele mai bune opțiuni pentru generarea și depunerea acestei declarații, având o interfață simpla si beneficiind de niște automatizări eficiente în identificarea și rezolvarea problemelor. Un alt avantaj este ca programul Ekonom Cloud vine la pachet cu cel mai profesionist serviciu ultra-specializat de suport tehnic si de prelucrare a datelor. De asemenea, putem genera declarația preluând date si din alte softuri acolo unde este necesar combinând datele pentru un rezultat final complet si corect.
Prima lună care trebuie raportată prin Declarația SAF-T este ianuarie 2025, dar există o perioadă de grație de 6 luni, ceea ce înseamnă că firmele mici vor avea obligația efectivă să depună prima declarație în vara anului 2025. Până atunci, trebuie să pui la punct datele: clienții, furnizorii, articolele cu coduri vamale, unitățile de măsură standard, etc. Dacă prima depunere o faci în iulie, va trebui să depui șase declarații deodată, câte una pentru fiecare lună începând din ianuarie. Din experiența noastră, depunerea declarațiilor pentru primele luni poate fi mai anevoioasă, până se pun la punct toate datele, dar ulterior procesul devine mai ușor.
Ceea ce trebuie să știți despre acest sistem este că el nu este nou, se numește SAF-T și el a mai fost implementat cu succes în alte țări. SAF-T nu este un instrument de administrare fiscală, ci unul destinat inspecției și verificării corectitudinii datelor fiscale declarate de contribuabili. În esență, scopul său este de a ajuta autoritățile fiscale să verifice corelarea datelor din declarațiile fiscale cu cele din evidențele contabile ale companiilor.
La bază, acesta este un instrument conceput pentru a ajuta ANAF dar indirect ne va ajuta și pe noi, fiind un pas mare spre debirocratizare și eliminarea controalelor Fiscului.
Dezavantajul pentru contribuabili este implementarea sistemului de raportare în softul utilizat. Pentru clienții eKonom această implementare se face fără bătăi de cap.
Debirocratizarea, eliminarea hârțoagelor și simplificarea procedurilor în România face parte din ADN-ul firmei noaste, de aceea ne dorim să fim, și de această dată, vârf de lance și să ne punem întreaga experiență internațională la dispoziția clienților noștri, pentru a face împreună acest pas cât mai ușor.
